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A teoria e a prática da gestão dos documentos digitais: o caso da Universidade Federal de Santa Maria

Autores: Marcelo Lopes Kroth, Gustavo Zanini Kantorski, Marcos Vinicius Bittencourt de Souza, Daiane Regina Segabinazzi Pradebon, Débora Flores, Neiva Pavezi

Resumen de la Presentación (original proporcionado por el/los autor/es):

"As universidades da América Latina estão passando por um processo rápido de transformação digital e de forma irreversível. Cada vez mais, estamos produzindo um grande volume de documentos digitais nas nossas instituições sem a devida atenção à gestão arquivística. A atual inobservância de requisitos para a produção de “bons” documentos digitais pode nos levar a um futuro onde a autenticidade do que está sendo produzido atualmente seja questionada. Outro fator que preocupa os pesquisadores da área é a perda de contexto dos documentos ou, até mesmo, a perda total do documento digital. Os desafios para a presunção de autenticidade e preservação em longo prazo dos documentos digitais são muitos, porém existem normais internacionais de gestão arquivística e preservação digital que norteiam os esforços que devem ser feitos para que se tenha um mínimo de segurança para a produção de documentos digitais em nossas instituições. Este trabalho descreve as ações realizadas na Universidade Federal de Santa Maria para a gestão, preservação e acesso em longo prazo aos documentos arquivísticos digitais. O objetivo é a construção um novo padrão multidisciplinar de transparência e modernização dos atos administrativos com responsabilidade, sustentabilidade e inovação. É apresentado um modelo contendo componentes importantes para presunção de autenticidade e garantia de acessibilidade a gerações futuras. A experiência compartilhada pode ser aproveitada ou servir de inspiração a outras universidades."

Marcelo Lopes Kroth

Autor que presenta: Marcelo Lopes Kroth

Graduado y licenciado en Informática (UFSM, 1997), con especialización en Ciencias de la Computación (UFRGS, 1999), MBA en Gestión Empresarial (FGV, 2009), Máster en Informática (UFSM, 2011). Marcelo Lopes Kroth es Analistas de Tecnologías de la Información de la Universidad Federal de Santa María e investigador del grupo de investigación CNPq de Gestión Electrónica de Documentos de Archivo-Ged/A.  

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